מה היה עד היום בכל הקשור לשליחת מיילים?
עד היום השליטה על שליחת המיילים וההרשאות התבצעה על ידי "SPF", או בשמו המלא – Sender Policy Framework, המאפשר לבחור את שרתי המייל היחידים מהם ניתן יהיה לשלוח מיילים בתפוצה רחבה, כאשר יתבצע ניסיון לשליחת מייל בשמכם (שלא אושר על ידכם) גוגל תאתר זאת כפרצת אבטחה ותחסום את הניסיון.
אך גם בפיתוח הטכנולוגי הזה נרשמה בעייתיות, מכיוון שהאקרים למיניהם הצליחו להתעלות על כך בעזרת כתובות מייל פיקטיביות ומניפולציות אחרות.
כיצד העדכון של גוגל פותר את הבעיה?
גוגל יצאה עם חידוש מהפכני הפועל באמצעות טכנולוגיית "DKIM", או בשמו המלא "DomainKeys Identified Mail Standard".
טכנולוגיה זו מאפשרת לבצע חתימה וירטואלית על אימיילים, ובכך השרת יכול להצליב את החתימה וכתובת המייל ובכך לאשר שמדובר באותו האדם/הגוף. במידה ולא מתבצע הקישור בצורה מלאה, המייל ייחסם.
בנוסף, גוגל תכריח את "Bulk Senders" לאפשר לכם להסיר את עצמכם מרשימת התפוצה של מיילים מסחריים, באמצעות קליק אחד בלבד בגוף המייל.
אותו גוף ששלח את המייל יהיה חייב להסיר אתכם עד 2 ימי עסקים מרגע הלחיצה, במידה וזה לא יקרה – הרי שהוא עובר על החוק וחשוף לתביעה.
חברת גוגל מוסיפה ואומרת כי היא בנתה את העדכון על גבי תקנים פתוחים, משמע שהוא יעבוד לא רק בתיבות הדואר של ג'ימייל אלא בכלל תיבות הדואר למיניהן.
כיצד מעדכנים את הרשומה?
כעת נפרט לכם שלב אחר שלב כיצד לעשות זאת, אם אתם עדיין מרגישים לא בטוחים או מעדיפים שגורם מקצוע יעשה זאת עבורכם בצורה מקיפה ומלאה – נשמח לעזור! השאירו פרטים בטופס הבא ונעשה זאת עבורכם:
נתחיל מהשלב הראשון, – יצירת רשומות SPF.
כל שאתם צריכים לעשות הוא ללחוץ כאן ולהזין את כתובת הדומיין שלכם, לאחר מכן לחצו על "CHECK SPF RECORD".
לאחר מכן יהיה עליכם למלא את הטופס שיפתח בחלק התחתון, ולסמן את התשובה לשאלה "האם אתם שולחים מיילים דרך האתר?" – במידה וכן סמנו את התיבה, במידה ולא השאירו אותה ריקה.
השאלה הבאה שיהיה עליכם לענות היא
"האם אתם שולחים מיילים מאותו הסרבר שרשומת ה RECORD MX מכוונת אליו?", לצורך הדוגמה אצלנו ב-BRN ה"MX RECORD" מכוון ל מייקרוסופט 365, לכן אנו מסמנים שאנו לא שולחים את המיילים מאותו השרת שרשומת MX מכוונת אליו.
בשלב הבא, הזינו את כתובת ה-IP של השרת שלכם:
כעת ניתן להתקדם לשלב הבא, זה הזמן להזין תוכנת צד שלישי האמונה על העברת המיילים שלכם (למשל OUTLOOK). אנו ב-BRN עושים שימוש ב-OUTLOOK ולכן הזנו אותה כברירת המחדל שלנו.
לאחר מכן, תופיע השאלה – עד כמה תרצו שהאפשרות לשלוח דואר אלקטרוני בשם הדומיין שלכם תהיה מאובטחת ומעוגנת. ההמלצה שלנו – תבחרו ב"Strict", המסמלת את דרכת האבטחה הגבוהה ביותר.
עכשיו קיבלתם את הרשומת ה MX בתחתית המסך בצד שמאל
זוהי הרשומה שאנחנו יצרנו עבור BRN:
בהמשך נזין אותה דרך ה CPANEL בינתיים שמרו את הטאב פתוח או העתיקו את ה – RECORD ל – NOTEPAD.
מעולה! עכשיו אפשר לעבור לעדכון החדש, ה-DKIM!
בכדי למצוא את רשומת ה-DKIM יהיה עליכם להיכנס למערכת ה-CPANEL וללחוץ על "Tools" בתפריט הצדדי שיפתח לכם.
עכשיו, לחצו על האפשרות "Email Deliverability":
כעת לחצו על "Manage":
מעולה,.עכשיו תוכלו לראות את רשומת ה-DKIM שלכם:
השלב הבא – הוספת רשומות במערכת ה-CPANEL, על מנת לעשות זאת כתבו בשורת החיפוש "Zone Editor":
לחצו על האופציה הזו, ואז בחרו באופציה "Add Record" שתופיע לכם בצד הימני של המסך:
עכשיו, הוסיפו את רשומות ה-SPF וה-DKIM שלכם.
בכדי להוסיף רשומה של SPF עליכם לרשום ב-Host/Name את שם הדומיין שלכם, לדוגמה "MyDomain.co.il".
והוסיפו ב – RECORD את ה – VALUE שיצרתם דרך ה SPF GENERATOR.
לדוגמא אצלנו בבי אר אן זה יראה ככה:
על מנת להוסיף את הרשומה DKIM ב Host/Name נעתיק את הערך שנמצא ב – NAME בתמונה מעלה (כשבדקנו את רשומת ה DKIM):
לאחר מכן, נעתיק את ערך ה-Value של ה-DKIM:
עבור בי אר אן זה יראה כך:
בנוסף, תוכלו לבדוק את הרשומות שהוגדרו על ידי לחיצה על אפשרות ה-"Tools" בתפריט ה-CPANEL, ואז לבחור באופציה של "Email Deliverability":
במידה וביצעתם את הכל בהצלחה – תוכלו לראות סימן "וי ירוק" המלווה בכיתוב "Valid" המסמלים את הצלחת הגדרת הרשומות.
לסיכום, מדובר בצעד משמעותי שמומלץ (מאוד!) לבצע, כדאי לעשות זאת בעקבות שימוש מסוכן בשמכם כך לא יתחזו אליכם ויבוצע אימות שולח המייל.
